Wenn wir personenbezogene Daten für einen anderen Zweck verwenden, der mit den Zwecken, für die diese personenbezogenen Daten ursprünglich erhoben oder genehmigt wurden, nicht vereinbar ist, informieren wir Sie zuvor und holen – soweit erforderlich - Ihre Einwilligung für die zusätzlichen Verarbeitungsaktivitäten ein.

5.    WIE VERARBEITEN WIR PERSONENBEZOGENE DATEN?
Bezug auf die oben genannten Zwecke kann die Verarbeitung personenbezogener Daten in den in Artikel 4 Abs. 1 Nr. 2 DSGVO genannten Tätigkeiten bestehen, d. h. im Erheben, Erfassen, Organisieren, Strukturieren, Speichern, Anpassen oder Verändern, Auslesen, Abfragen, Verwenden, Übermitteln, Verbinden, Löschen und Vernichten personenbezogener Daten.

Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten 
- im Einklang mit den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit, Fairness und Transparenz verarbeitet;
- zu den oben genannten rechtmäßigen Zwecken erhoben;
- angemessen, relevant und auf das für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderliche Maß beschränkt;
- in einer Weise gespeichert, die die Identifizierung der betroffenen Person für einen Zeitraum ermöglicht, der die Erreichung der oben in Ziffer 4 näher definierten Zwecke nicht überschreitet; 
- so verarbeitet, dass eine angemessene Sicherheit gegen das Risiko der Zerstörung, des Verlusts, der Veränderung, der Weitergabe oder des unbefugten Zugriffs durch technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen gewährleistet ist.

Die Verarbeitung kann mit manuellen, computergestützten oder telematischen Mitteln mit einer streng auf die Zwecke bezogenen Logik und in jedem Fall so erfolgen, dass die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten selbst sowie die Einhaltung der spezifischen Verpflichtungen, die in der jeweils geltenden und anwendbaren Datenschutzgesetzgebung verankert sind, gewährleistet sind.

6.    AN WEN GEBEN WIR PERSONENBEZOGENE DATEN WEITER?
Ihre personenbezogenen Daten werden bei uns intern nur an die zuständigen Ansprechpartner weitergeleitet, die über die Besetzung der von Ihnen gewünschten Stelle entscheiden. Wenn Sie sich nicht auf eine konkrete Stellenausschreibung bewerben (Initiativbewerbung), nutzen wir Ihre Daten für alle im Bewerbungszeitpunkt offenen Stellen, die Ihren Anforderungen, bzw. Ihren angegebenen Wünschen entsprechen.

Soweit dies zur Erreichung der vorbeschriebenen Zwecke erforderlich ist (oder sie hierfür Ihre Einwilligung erteilen) können wir Ihre personenbezogenen Daten auch an weitere Empfänger in ihrer Eigenschaft als eigenständige für die Datenverarbeitung Verantwortliche, oder gemeinsam mit uns Verantwortliche iSv. Art. 28 DSGVO weitergegeben, einschließlich aber nicht beschränkt auf:
- Unternehmen der TXT-Gruppe;
- speziell beauftragte Dienstleister, die mit der Rekrutierung, Auswahl und Bewertung von Personal befasst sind;
- Dienstleister, die speziell für die Verwaltung und/oder Wartung der Websites der Gesellschaft und der von der Gesellschaft und/oder den anderen Unternehmen der TXT-Gruppe verwendeten elektronischen und IT-Tools beauftragt wurden.

Ihre personenbezogenen Daten können auch in folgenden Fällen an Dritte weitergegeben werden: 
(i) wenn die Weitergabe durch geltende Gesetze und Vorschriften in Bezug auf legitime Drittempfänger von Mitteilungen vorgeschrieben ist, wie Behörden und öffentliche Einrichtungen, die Ihre Daten als autonome Datenverantwortliche für ihre jeweiligen institutionellen Zwecke verarbeiten; 
(ii) im Falle einer außerordentlichen Unternehmenstätigkeit (z. B. Fusionen, Übernahmen, Geschäftsübertragungen usw.).

Eine vollständige Liste der Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten, einschließlich weiterer Angaben zum Standort dieser Empfänger, wird an unserem Hauptsitz aufbewahrt und wird auf Anfrage an Sie übermittelt.

7.    ÜBERMITTELN WIR PERSONENBEZOGENE DATEN IN LÄNDER AUSSERHALB DER EU?
Die personenbezogenen Daten werden auf unseren Servern in der Europäischen Union verwaltet und gespeichert.

Als Teil einer internationalen Gruppe informieren wir Sie darüber, dass zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten den in Ziffer 4 genannten Zwecken einige personenbezogene Daten an Unternehmen der TXT-Gruppe mit Sitz außerhalb der Europäischen Union übermittelt werden können (unter den Ländern nennen wir: Schweiz, Vereinigtes Königreich, Vereinigte Staaten von Amerika).

In Anbetracht der Tatsache, dass einige der oben genannten Länder kein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten im Vergleich zu dem in der Europäischen Union gewährleisteten Schutzniveau bieten, haben wir Maßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in diese Länder ausschließlich unter Einhaltung der in den Artikeln 45 und 49 DSGVO festgelegten Bedingungen erfolgt, und zwar insbesondere
- in der Schweiz: ENTSCHEIDUNG DER KOMMISSION vom 26. Juli 2000
- im Vereinigten Königreich: ENTSCHEIDUNG DER KOMMISSION vom 28. Juni 2021
- in den Vereinigten Staaten: ENTSCHEIDUNG DER KOMMISSION vom 10. Juli 2023
- in Kanada: ENTSCHEIDUNG DER KOMMISSION vom 20. Dezember 2000.

Sollten wir beabsichtigen, Ihre personenbezogenen Daten in andere als die oben genannten Länder außerhalb der EU zu übermitteln, erfolgt eine solche Übermittlung nur unter Einhaltung der in Artikel 45 und 49 DSGVO festgelegten Bedingungen.

8.   WELCHE RECHTE HABEN SIE IN BEZUG AUF DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN, WIE KÖNNEN SIE DIESE AUSÜBEN UND WIE KÖNNEN SIE UNS KONTAKTIEREN?
Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben Sie folgende Rechte:

a. Widerruf von erteilten Einwilligungen
Sie können jede uns erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

b. Auskunft
Sie haben nach Art. 15 DSGVO das Recht, von uns Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten oder nicht. Sollten wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten, haben Sie darüber hinaus Anspruch auf Auskunft, über die in Art. 15 DSGVO aufgezählten Informationen und im Rahmen von Art. 15 Abs. 3, 4 DSGVO auf Erhalt einer Datenkopie.

c. Berichtigung und Löschung
Zudem haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten nach Maßgabe von Art. 16 DSGVO sowie Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn die Voraussetzungen von Art. 17 DSGVO gegeben sind.

d. Einschränkung der Verarbeitung
Unter den Voraussetzungen nach Art. 18 DSGVO können Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken.

e. Herausgabe der Daten und Datenübertragung
Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben zudem das Recht, soweit dies technisch machbar ist, dass wir diese Daten auf Ihre Anweisung hin einem anderen Verantwortlichen übermitteln. Das Recht zur Datenübertragung besteht nur für die personenbezogenen Daten bei denen die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. Das Recht zur Datenübertragung an einen anderen Verantwortlichen ist ausgeschlossen, wenn hierdurch Rechte und Freiheiten anderer Personen (z.B. personenbezogene Daten Dritter, unsere Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse oder Urheberrechte) beeinträchtigt würden.

f. Widerspruchsrecht
Sie haben gem. Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, soweit diese aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder lit. f) DSGVO erfolgt. Im Falle eines solchen Widerspruchs werden wir diese Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können nachweisen, dass zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung bestehen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Die Geltendmachung aller oben genannten Rechte ist für Sie grundsätzlich kostenlos.

Bei offenkundig unbegründeten oder – insbesondere im Fall von häufiger Wiederholung – exzessiven Anträgen zu den Rechten unter b. bis f. können wir jedoch nach Maßgabe von Art. 12 Abs. 5 DSGVO entweder
aa. ein angemessenes Entgelt verlangen, bei dem die Verwaltungskosten für die Unterrichtung oder die Mitteilung oder die Durchführung der beantragten Maßnahme berücksichtigt werden, oder
bb. uns weigern, aufgrund des Antrags tätig zu werden.

Bitte wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte an die oben angegebenen Kontaktadressen.

g. Beschwerderecht
Sollten Sie der Ansicht sein, dass wir unseren datenschutzrechtlichen Pflichten nicht ordnungsgemäß nachkommen, so können Sie sich jederzeit an die Datenschutzaufsichtsbehörden wenden.

Den für uns zuständigen Landesdatenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61
10555 Berlin
Telefon: 030/138 89-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de 

9.    PFLICHT ZUR BEREITSTELLUNG VON DATEN
Eine gesetzliche oder vertragliche Pflicht, uns personenbezogene Daten bereitzustellen besteht nicht. Bei denjenigen Daten, die für die Erbringung der jeweiligen Leistung zwingend erforderlich sind (siehe dazu jeweils oben), ist die Bereitstellung allerdings notwendig, wenn Sie diese Leistungen in Anspruch nehmen möchten.

10.    ÄNDERUNGEN DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Diese Datenschutzerklärung kann im Laufe der Zeit geändert und ergänzt werden. Wir empfehlen, ihren Inhalt regelmäßig zu überprüfen. 

Dokument aktualisiert im März 2024